Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Bewirb dich jetzt und mach unsere Erfolgsgeschichte auch zu deiner!

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:

• Organisation und Koordination der Büro- und Verwaltungsabläufe im Betriebsratsbüro einschließlich Terminmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen
• Überwachung gesetzlicher Fristen und Unterstützung bei Beteiligungsverfahren nach dem Betriebsverfassungsgesetz einschließlich Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Anforderungen
• Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen, Ausschusssitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Tagesordnungen sowie Sitzungs- und Beschlussprotokollen nach vorgegebenen rechtlichen und formalen Anforderungen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und offenen Punkten sowie organisatorische Unterstützung der Gremien und Ausschüsse
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Informationsunterlagen, Auswertungen und Mitteilungen sowie Pflege des Intranet- bzw. SharePoint-Auftritts
• Unterstützung bei sachbearbeitenden und rechtlichen Themen, darunter die Vorprüfung von Betriebsvereinbarungen und Unterlagen sowie Recherchen in Gesetzestexten, Kommentaren und Datenbanken
• Unterstützung bei der Budget- und Sachmittelverwaltung einschließlich Rechnungsbearbeitung, Bestellungen und Bestandsüberwachung

Diese Qualifikationen solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Verwaltungsfunktion ist erforderlich
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Fristenmanagement sowie in der Unterstützung betriebsverfassungsrechtlicher Verfahren werden vorausgesetzt
• Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, der Protokollführung sowie der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben ist erforderlich
• Sicherer Umgang mit Präsentationen, Informationsunterlagen, Auswertungen sowie digitalen Arbeitsplattformen wie Intranet oder SharePoint wird vorausgesetzt
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikations-vermögen runden dein Qualifikationsprofil ab

Wir bieten dir:

• Abwechslungsreiche Aufgaben bei einem expandierenden und innovativen Arbeitgeber
• Weiterentwicklung durch Schulungen und interne Karrieremöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket (IG-Metall-Tarifvertrag) bestehend aus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge, bezuschusste Firmenkantine, bezuschusstes Fahrradleasing etc.
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 30 Tage Jahresurlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie Förderung von Vielfalt und Inklusion
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem internationalen Arbeitgeber, der Corporate Social Responsibility (CSR) groß schreibt

Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

Stellen-ID: 3469