Payroll Technician

De la recherche spatiale à la fabrication de puces microélectroniques, nos solutions de vide et de détection de fuite propulsent l’innovation au cœur des industries et de votre quotidien.

Filiale du Groupe Busch, Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions développe des technologies de pointe pour l’industrie des semi-conducteurs, la science analytique et la recherche. Ici, le management collaboratif donne vie aux idées qui construisent le futur.

Avec 8 000 collaborateurs répartis dans 44 pays, nous partageons une ambition commune : façonner l'avenir. Relevez de nouveaux défis, osez l'innovation et contribuez avec nous à l’évolution du monde du vide de demain ! 

MISSIONS :

A partir des normes et règlementations en vigueur et des politiques et accords de l’entreprise et du groupe :

Paie 

• Effectuer les calculs nécessaires relatifs au paiement des rémunérations et des charges sociales : préparer et établir la paye, contrôler les différentes étapes du processus, vérifier les relevés de temps de présence.
• Effectuer la déclaration et le paiement des charges sociales mensuelles et trimestrielles
• Gérer des arrêts maladie/AT  et des dossiers prévoyance
• Gérer les dossiers administratifs liés à la paie : opposition sur salaire, pension alimentaire…
• Calculer la gratification des stagiaires
• Gérer les astreintes et les interventions des salariés.
• Vérifier les écritures comptables et justifier les comptes

Administration du personnel

• Gérer le processus d’embauche une fois la proposition validée, recueillir les informations nécessaires à la préparation du contrat et à l’arrivée du nouveau salarié, créer le salarié dans les différents SIRH,
• Créer, suivre et mettre à jour les dossiers de mutuelle et de prévoyance : contrats, affiliations, radiations, évolution de la situation familiale
• Accueillir et renseigner les salariés sur les sujets d’administration du personnel, des accords d’entreprise, des dispositifs RH en vigueur, et l’utilisation des outils de gestion des temps
• Etablir les différentes attestations : impôt, salaire, emploi….
• Rédiger des contrats de travail (CDD, CDI) et les avenants
• Participer à la réalisation des bilans annuels légaux : bilan social, NRE, enquêtes INSEE…
• Assurer le dépôt des accords d’entreprise en respectant les délais légaux
• Participer à la préparation des données en vue des élections CSE
• Tenir à jour les dossiers du personnel dématérialisés et assurer l’archivage régulier des documents

Gestion des temps

• Traiter les anomalies identifiées par le système de Gestion des Temps, valider ou saisir les bons d’absence sur le logiciel, suivre les droits et pris de CP, suivre et gérer les changements d’équipe et les maintiens de prime…
• Accueillir et renseigner les salariés sur la gestion des temps, la paie et l’administration du personnel, les accompagner dans l’utilisation des outils  
• Suivre l’absentéisme et les heures travaillées, alerter sa hiérarchie si nécessaire
• Editer les badges pour les nouveaux entrants et accueillir ces derniers avec présentation des règles de base de l’horaire variable.

Mobilité Internationale

• Assurer la bonne application de la loi en matière de mobilité internationale (sociale et fiscale).
• Etablir les contrats d’expatriation et de détachement.
• Gérer les affiliations aux organismes sociaux CFE, CRE et IRCAFEX…

• Assurer d’autres tâches liées à l’activité du service
• Participer à des groupes de travail ou projets d’entreprise
• Participer à un réseau professionnel 
• Proposer et mettre en œuvre les outils et processus permettant l’optimisation et la fiabilisation des activités réalisées
• Travailler conjointement avec le Responsable data RH sur les projets d’optimisation des SIRH et processus liés
• Participer à la mise en œuvre des accords d’entreprise
• Être force de proposition auprès de sa hiérarchie.

PROFIL : 

• De niveau BAC +2/3 Compta/Gestion ou RH avec expérience de 5 à 10 ans en paie
• Intérêt pour le droit social et la fiscalité liée à la paie
• Connaissances en droit du travail, et de la convention collective de la métallurgie.
• Connaissance de la DSN
• Maîtrise de SAP Paie/GTA, du SIRH Success Factors, du logiciel pour les badges
• Esprit d’équipe
• Sens du service client
• Discret(e) et rigoureux(se)
• Diplomate & avenant(e)
• Très bonne capacité à apprendre
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Anglais professionnel B1

Toutes les candidatures seront prises en compte pour nos offres d'emploi indépendamment de toute considération de race, couleur, religion, genre, orientation sexuelle, identité sexuelle, origine nationale ou statut d’invalidité.

Requisition ID: 3419